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在阿里巴巴国际站上做外贸,合同是你们和客户之间业务纠纷的原始的依据,所以,在签订合同甚至在合同谈判的过程中一定能放松警惕。在同客户的谈判和签订合同的时候,首先要对客户的诚信进行确认,对客户的资信进行调查确认是我们确定交易伙伴的一个非常重要的方法。在对客户的资信调查中,主要了解客户的企业性质、客户的道道、贸易经验等等,特别是该客户的资金情况、负债情况、经济作风和他们的履约信用等等。
同时,要注意下面几点来防范合同文本中的风险:
1、在和客户进行磋商的时候,邮件、传真或者口头约定等方式中,要约定以正式签订的合同书为准,让你们签订的合同具有公开性、确定性、告诫性,同时避免电子证据方面的缺陷。电子证据包括电子邮件、电子数据、传真等等。
2、对于对方提供的合同,要仔细阅读,防止看不见的条款,也就是“影子条款”。如果合同是对方提供的,最好带回公司仔细的考虑后再签订,不要匆忙的就在合同上签字。
3、在和客户谈判之前,要参照完善的合同的格式样本进行谈判,避免遗漏相关条款。
4、在谈判过程中尽量提供自己的合同样本,这样方便掌握主动权。
5、要提高业务条款的风险防范意识。例如在支付条款中,如果是汇付方式,要尽量在签订的合同中明确要求进口商提供银行保函。如果是托收方式,要在合同中注意有部分拉美的国家对D/P方式常常是按照D/A方式进行处理。同时,要注重注意设法在进口商付款前确保货物的所有权在你们手中,防止钱货两空的事情发生在你们身上。在办理托收的时候,不要再托收委托单上制定的代收行。如果你们选择的是L/C方式,要着重对对方开证明的时间、开证明的银行进行关注,同时要规定,如果进口商要求退货,必须3套正本、提单全退才能退货。
6、要对合同的法律条款给予足够的重视
6)重视法律条款。
(1)对于商检条款:商检是你们和客户之间结算、计算关税、判断是非办理索赔的主要依据。合同应该对商检的标准、检验的期限、检验方式(凭封单检验还是凭现状检验)甚至对标的物的质量和数量提出异议和答复的期限做出明确的规定,以免出现进口商拖延不决断的情况发生。
(2)对于合同中的不可抗力条款:一般情况下,要在国际合同中尽量详细的列举出不可抗力的具体范围、证明条件、通知期限,这样可以避免进口商找一些小接口不付款。
(3)对于合同的违约金条款:违约金条款首先不能遗漏,其次要全面,第三违约金幅度不能订的太高。因为太高的违约金条款是无效的,如果出现了异常这样的情况是要让裁判庭裁定的。
(4)关于争议解决方式:鉴于国外执行难度高等很多方面的原因,最好在合同中约定仲裁条款。在该项条款中,表述要规范,不能出现模棱两可的情况。
(5)在合同中可以出现“货物所有权保留”条款。如果不影响正常贸易,在合同中你们可以约定在客户没有付清全部货款之前,货物仍由你们所有。
(6)在合同中应该提到防止侵犯外国专利权。这是因为,我国出现过很多类似的纠纷,所以要避免因为侵权带来的收取外汇的风险,要在合同中明确法律责任。
(7) 关于合同中的法律适用条款:我们在合同中应尽量争取适用中国法解决争议。因为一些欧美国家的法律和中国的法律条款有一些不同。这样可以最大限度的保证我们的利益。
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